DATEV Arbeitnehmer online

Das digitale Mitarbeiterportal für Ihre Lohndokumente — sicher, komfortabel und jederzeit verfügbar. Schluss mit Papier, Porto und Zeitaufwand.

Das Mitarbeiterportal für die digitale Lohnabrechnung

DATEV Arbeitnehmer online ist ein exklusives digitales Portal, das wir als Ihr Lohnbüro für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einrichten und betreiben. Nach der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung stellen wir alle relevanten Dokumente automatisch digital bereit — ohne Drucken, ohne Versenden, ohne Papierkram.

Ihre Mitarbeiter greifen jederzeit und von überall auf ihre persönlichen Lohndokumente zu — sicher, schnell und unkompliziert. Das entlastet Ihre Personalabteilung, spart Kosten und sorgt für zufriedene Mitarbeiter, die ihre Unterlagen nie wieder verlegen können.

So einfach funktioniert DATEV Arbeitnehmer online

⚙️

Schritt 1

Wir richten das Portal ein

Wir aktivieren DATEV Arbeitnehmer online für Ihr Unternehmen und schalten Ihre Mitarbeiter frei — einfach, schnell und ohne technischen Aufwand für Sie.

🔐

Schritt 2

Mitarbeiter registrieren sich

Jeder Mitarbeiter registriert sich einmalig über DATEV SmartLogin — ein sicheres Verfahren mit hohen Sicherheitsstandards. Die Nutzung ist für Mitarbeiter kostenlos.

📲

Schritt 3

Sofortiger digitaler Zugriff

Nach der Registrierung haben Mitarbeiter sofort Zugriff auf alle ihre Lohndokumente — per PC, Tablet oder Smartphone, rund um die Uhr, von überall.

Vorteile für Ihre Mitarbeiter

📱

Jederzeit & überall verfügbar

Lohnabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise sind rund um die Uhr per Browser auf jedem Gerät abrufbar.

📂

10 Jahre sicheres Archiv

Alle Lohndokumente der letzten 10 Jahre sind sicher gespeichert und jederzeit abrufbar — kein Verlieren, kein Nachanfordern von Dokumenten.

📄

PDF-Download & Ausdruck

Alle Dokumente können als PDF gespeichert oder ausgedruckt werden — praktisch für Banktermine, Behörden oder Versicherungen.

🔒

Höchste Datensicherheit

Alle Daten werden im DATEV-Rechenzentrum gespeichert — DSGVO-konform, verschlüsselt und nach höchsten Sicherheitsstandards geschützt.

💬

Individuelle Hinweise

Ihr Unternehmen kann Mitarbeitern direkt im Portal aktuelle und individuelle Hinweise zu Lohn- und Gehaltsthemen bereitstellen.

🆓

Kostenlos für Mitarbeiter

Die Nutzung von DATEV Arbeitnehmer online ist für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vollständig kostenlos.

Vorteile für Sie als Arbeitgeber

⏱️

Enorme Zeitersparnis

Kein Drucken, Kuvertieren oder Verteilen mehr. Die Abrechnungen stehen Mitarbeitern automatisch nach der Erstellung digital zur Verfügung.

💶

Kosteneinsparung

Druck, Papier, Kuverts und Porto entfallen komplett. Gerade bei größerer Belegschaft amortisiert sich das schnell.

🏢

Weniger Verwaltungsaufwand

Mitarbeiter fordern verlorene Dokumente nicht mehr nach — sie rufen sie einfach selbst im Portal ab. Das entlastet Ihre HR-Abteilung erheblich.

✅

Rechtssichere Aufbewahrung

Alle Lohndokumente werden gesetzeskonform für 10 Jahre digital archiviert — Aufbewahrungspflichten werden automatisch erfüllt.

Welche Dokumente stellen wir bereit?

💰

Brutto/Netto-Abrechnungen

Die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung jedes Mitarbeiters — vollständig, übersichtlich und sofort nach Erstellung abrufbar.

📋

Lohnsteuerbescheinigungen

Die jährliche Lohnsteuerbescheinigung steht jedem Mitarbeiter direkt digital zur Verfügung — kein Warten, kein Nachfragen.

🏥

Sozialversicherungsnachweise

Alle relevanten Sozialversicherungsnachweise werden automatisch digital bereitgestellt und sind jederzeit einsehbar.

Datensicherheit & Datenschutz auf höchstem Niveau

🔒

DATEV-Rechenzentrum

Europas größtes und sicherstes Rechenzentrum — zertifiziert, redundant und nach höchsten IT-Sicherheitsstandards betrieben.

🛡️

DSGVO-konform

Alle Daten werden vollständig DSGVO-konform verarbeitet und gespeichert — Datenschutz ist bei DATEV kein Zusatz, sondern Standard.

📅

10 Jahre Aufbewahrung

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen werden automatisch eingehalten — alle Dokumente sind 10 Jahre lang sicher archiviert und jederzeit abrufbar.

Jetzt DATEV Arbeitnehmer online einrichten

Möchten Sie Ihren Mitarbeitern den digitalen Zugriff auf ihre Lohndokumente ermöglichen? Wir begleiten Sie bei der Einrichtung — einfach, schnell und unkompliziert.

✉️ Mehr erfahren

Kontakt aufnehmen

📞 Rufen Sie uns an

Jetzt anrufen